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企业面临哪些数据管理挑战?
栏目:企业信息化 发布时间:2020-02-27 浏览量: 753
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成功的数据治理方案涉及部署策略、标准和流程,以在整个企业中有效正确地利用高质量数据。如果你的企业具有数据湖环境,并希望从中获得高质量的分析结果,则你需要部署正确数据湖治理,作为整体治理计划的一部分。

成功的数据治理方案涉及部署策略、标准和流程,以在整个企业中有效正确地利用高质量数据。如果你的企业具有数据湖环境,并希望从中获得高质量的分析结果,则你需要部署正确数据湖治理,作为整体治理计划的一部分。

企业数据管理

但数据湖给企业数据管理的方方面面都带来挑战,包括数据治理。在开始讨论治理挑战前,我们有必要定义什么是数据湖:一种可容纳大量原始数据的数据平台,这些数据通常以其本机格式保留,直到需要用于分析。

传统的数据仓库将数据存储在关系表中,而数据湖则使用平面结构。每个数据元素被分配唯一标识符,并用一组元数据标签进行标记。这就是说,数据湖没有数据仓库那么结构化。在访问数据进行分析时,数据会被分类和整理,而不是在将数据加载到数据湖中时。

有效的数据治理使企业能够提高数据质量和一致性,并很大程度地利用数据进行业务决策,从而可以改善业务规划和财务绩效。数据治理的配套数据管理学科包括数据质量、元数据管理数据安全性,所有这些因素都影响到数据湖治理。

现在,让我们看看下面5个数据湖部署中的数据治理挑战。

1.识别和维护正确的数据源

在很多数据湖部署中,源元数据没有被获取或根本不可用,这使得数据湖内容的有效性令人质疑。例如,可能未列出记录系统或数据集的业务所有者,或者显然冗余数据可能会给数据分析人员造成问题。至少应记录数据湖中所有数据的源元数据,并使用户可以使用它来了解其出处。

2.元数据管理问题

元数据为数据集内容提供背景信息,并且是使数据在应用程序中易于理解和可使用的重要组件。但是很多数据湖部署忽略了对收集的数据应用正确数据定义的需求。而且,由于原始数据通常被加载到数据湖中,很多企业没有采取步骤来验证数据或对其应用企业数据标准。缺少适当的元数据管理使得数据湖中的数据对分析的用处不大。

3.在数据治理和数据质量方面缺乏协调性

不协调的数据湖治理和数据质量工作会导致劣质数据进入数据湖。当这些数据用于分析并驱动业务决策时,这可能导致结果不准确,从而导致丧失对数据湖的信心以及整个企业对数据普遍不信任。有效的数据湖部署需要数据质量分析师和工程师与数据治理团队及数据管理员密切合作,以部署数据质量策略、分析数据并采取必要的措施来提高其质量。

4.在数据治理和数据安全方面缺乏协调性

在这种情况下,如果数据安全标准和策略未被正确纳入治理流程中,可能会导致无法访问受隐私法规和其他类型的敏感数据保护的个人数据。尽管数据湖旨在成为相当开放的数据源,但仍需要安全性和访问控制措施,并且,数据治理和数据安全团队应携手完成数据湖设计和加载过程,以及持续的数据治理工作。

5.使用相同数据湖的业务部门之间的冲突

不同部门对于相似数据可能具有不同的业务规则,这可能导致无法协调数据差异以进行准确的分析。完善的数据治理方案应具有对数据策略、标准、流程和定义的企业视角,包括企业业务词汇表,这可减少多个业务部门使用同一数据湖时出现的问题。如果企业有多个数据湖,则每个数据湖都应包含在数据湖治理流程中,并为其分配业务数据管理员。 总之,通过在数据湖的设计、加载和维护过程中加入强大的数据治理、元数据管理、数据质量和数据安全流程,并由所有这些领域的经验丰富的专业人员积极参与,可显著提高数据湖的价值。否则,你的数据湖可能会变成数据沼泽。


信息化背景下的企业文档管理改革


文档是企业研发、生产和经营等活动的真实纪录和知识积累。作为企业重要的知识资产,文档资料在企业运营管理中,具有十分重要的作用。近年来,传统企业在互联网大潮的推动下,纷纷加快了企业信息化建设的步伐,而传统的文档管理模式已无法适应现代化的企业发展需求,亟需引进先进的管理办法与工具经验,促进企业信息化改革。
 
  一、传统企业文档管理现状
 
  文档管理意识薄弱
 
  多数传统企业对文档管理工作不重视,意识懈怠,文档管理专业程度不够。普遍存在文档信息更新不及时,保存方式不合理,信息残损缺失、数据不安全易泄漏等系列问题。一方面是文档管理工作枯燥,员工缺少热情,容易产生懈怠。另一方面是由于文档管理工作不能快速促进业务改进或直接带来收益,企业员工往往忽视其重要性。这些都影响着文档管理工作的专业化进程。
 
  文档管理设备和技术落后
 
  由于文档管理工作缺少管理经验与先进工具支持,导致企业文档管理整体落后。一些企业仍然采用共享文件夹和FTP服务器这样的传统文件管理方式,文件的安全性无法保障、文件被修改后无法存储历史版本、文件被删除无法恢复导致文件的丢失等一系列问题与诸多安全隐患仍存在。伴随互联网技术的发展与企业业务的深入,共享文件夹和FTP服务器已经无法满足日益增长的文件存储、共享及应用需求。这个时候,企业及时引进一个高效专业的企业文档管理系统,显得迫切与关键。
 
  二、企业文档管理工作改进策略和方法
 
  树立现代化的文档管理理念
 
  思维策略决定执行方式,在企业内至上而下树立现代化的文档管理理念,提高全体员工对文档管理工作的重视,是实现企业文档管理信息化革新的前提。只有改革传统文档管理观念,实现思想转变,才能自觉投入文档管理工作,保持热情,提高积极性。
 
  搭建文档管理平台, 提高办公自动化水平
 
  伴随计算机技术的快速发展,越来越多的企业享受到了信息化改革的快捷便利。适时引进先进的信息化管理手段,搭建专业高效的企业文档管理平台是加快企业信息化建设,逐步提升管理效率的保障。作为国内领先的文档管理解决方案提供商,文档管理系统可以帮助企业解决文件存储备份、分类管理、分享协作、版本管理、权限设置等需求,有助于提高员工的工作效率,降低企业的运营成本。
 
  统一文档管理标准,建立文档管理制度
 
  制定相应的文档管理工作制度,对员工进行行为规范,可以有效提高文档管理工作的效率。首先要对文档管理工作体制进行改革,制定标准化的作业流程,确保文档管理工作规范有序,科学合理。其次要加强对员工的培训指导,熟练业务,提升员工的专业度,使得文档管理工作变得规范、可控。
 


  总结
 
  在信息化背景下,企业文档数据呈井喷式递增。如何更安全地存储管理海量的数据文件,如果更便捷地查找使用文档资料,企业文档管理工作的重要性日趋凸显。
 
  为了更好地释放文档价值,引进先进的文档管理软件与信息化系统工具,是企业拥抱信息化改革的明智选择,科学管理文档,提升办公效率,为企业长远发展更好护航。


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