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企业文档管理系统

Enterprise document management system

企业文档管理系统

Enterprise document management system

为企业搭建功能强大的文件数据存储共享平台,一站式满足文件存储与管理、协同分享、移动办公等不同的业务需求。打造安全、高效、便捷的文件使用环境,帮助企业节省运营成本,优化管理流程,提升业务处理效率。


核心价值

核心价值




安全 —保护企业的核心数据资产

 严谨的权限体系,文件只被许可的用户使用

 全过程的保护机制,文档只读预览、修改版本、删除恢复

 全面的日志审计,文件的任何操作都可追溯





高效 -促进企业数据流动

 文件增、删、改、查、分享、编辑、协作、外链、评论一站搞定

 极速的文件引擎,节约90%的文件传递和查找时间

 极速的文件引擎,节约90%的文件传递和查找时间





传承 —永久传承企业知识财富

 海量存储,集中管理企业所有的文件类知识资产

 系统内文件永不丢失,历史文件随时查阅使用

 文件无缝交接,知识不断层,延续企业知识体系





移动办公-让工作无限续航

 支持iOS、Android移动平台

 连接企业微信号,无需安装

 随时随地,简单便捷,给您移动办公最佳体验



核心功能

核心功能


集中存储

把分散的文件集中管理起来

集中存储

把分散的文件集中管理起来
打造统一的文档管理平台
把分散的文件集中存储在企业指定的服务器中,实现知识的积累和传承。
海量文件管理
开始网络是业内真正具备PB级(1PB=1024TB)海量文件集群管理能力的软件供应商。
加密存储
所有存储在服务器上的文件都可以采用加密存储,全面保护企业数据安全。

权限管理 /

文件只被许可的用户使用

权限管理 /

文件只被许可的用户使用
严谨的权限体系
支持分级授权,支持对授权行为进行监督,避免权限失控。
细致的授权单位
既支持对单个文件进行授权,也支持对单个用户进行授权。
丰富的权限类型
九种权限类型,支持权限类型任意组合或拆分,满足企业所有权限管理需求。
灵活的授权方式
支持权限黑/白名单机制,支持继承/部分继承/不继承权限机制等,满足各种特殊需求。
简单的权限配置
管理人员能够非常方便、快捷的进行权限配置相关操作。
科学的权限管理报表
清晰罗列所有文件夹或文件上的用户相关权限,让企业权限一目了然。

全文检索 /

不仅查找文件更快,找资料更方便!

全文检索 /

不仅查找文件更快,找资料更方便!
企业级搜索引擎
企业级搜索引擎,支持智能关键词全文检索,极速查找所需文件,一次性解决去哪找、如何找、找不到等头疼问题。


版本管理 /

再也不用担心用错文件版本了

版本管理 /

再也不用担心用错文件版本了
永远显示最新版本
支持版本之间进行差异对比 。
版本信息一目了然
文件历史版本永久保存,可随时查看、还原和下载。
版本恢复
版本被覆盖或者删除后仍可恢复。
强大的锁定/解锁机制
避免修改冲突,同时不影响其他用户使用。

在线预览 /

在线预览各种格式的文件!

在线预览 /

在线预览各种格式的文件!
支持各类文件在线预览
支持word、excel、ppt 、viso等办公文件和pdf、jpg、png、gif、bmp、tif等图片文件的在线预览 。
图片预览
支持图片的放大、缩小、旋转预览 。
各类流媒体格式文件在线播放
支持mp3、mp4、avi、wma、flv等流媒体格式文件的在线播放 。

各类工程图纸在线预览
支持AutoCAD、pro/e、SolidWorks等200多种工程图纸格式的在线预览 。

日志报表 /

任何操作都有记录!

日志报表 /

任何操作都有记录!
详细的日志记录
系统内所有用户的文件操作记录和管理日志都会被详细记录,可随时查阅。
图形化报表
可视化图形报表实时显示各部门文件上传比例和企业文件增长情况,更加直观了解企业的文档财富。

安全资讯

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